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Proposta de serviço
Escopo do projeto
Ilhas e locais remotos
Antes do evento
Antes do evento
1. Reunião de boas-vindas e briefing
2. Planejamento de budget e schedule
3. Apresentação de conceito e Inspiration Board
4. Indicação de fornecedores
5. Acompanhamento em reuniões
6. Análise de contratos
7. Visita técnica
8. Criação de cronogramas – montagem e desmontagem
9. Envio do layout e Tempos e Movimentos
Logística
Logística
1. Mapeamento e contratação de barcos locais (hóspedes, staff e carga), definição de horários fixos, rotas seguras e plano noturno de retorno.
2. Recepção dos convidados no Píer ou Porto
3. Planejamento de transporte, hospedagem e alimentação do staff, horários de montagem/desmontagem..
4. Planejamento de Energia e Infraestrutura. Planejamento de locação de balsas, barcos, geradores, iluminação técnica e de segurança , banheiros extras químicos, etc.
5. Organização de horários de embarque, transporte interno, recepção na chegada e apoio para retorno, com comunicação clara via site ou concierge.
6. Plano de Contingência e Protocolos para mau tempo.
Montagem
Durante o evento
Montagem
1. Coordenação da montagem
2. Conferência dos itens contratados
3. Recebimento dos itens e fornecedores no espaço
4. Ajustes e validação final
5.Controle de qualidade
Durante o evento
1. Recepção dos convidados
2. Coordenação dos protocolos
3. Coordenação de áreas e acabamentos
4. Atendimento aos convidados e fornecedores
5. Contagem de bebidas
6. Finalização do evento
Após o evento
Após o evento
1. Relatório final
– Contagem de bebidas
– Número de convidados
– Contagem de carros
– Detalhamento de ocorrências
– Acertos gerais
Investimento
R$ 90.000,00 por evento
+ honorários de equipe
(R$ 1.000,00 por profissionais, até 12 horas de trabalho)
Welcome Party:
R$ 37.000,00 por evento
+ honorários de equipe
(R$ 1.000,00 por profissional. até 12 horas de trabalho)
Despesas de viagem mediante orçamento.
Forma de pagamento:
50% no fechamento e 50% até o dia do evento.